Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich und Vertragsparteien

Diese AGB regeln die Nutzung von Brixian (brixian.ch). Brixian ist ein Angebot der Linara GmbH, Jurastrasse 18, 4106 Therwil, Schweiz (UID CHE-338.913.749; nachfolgend «Linara»).

Vertragspartner von Linara ist der Betrieb, der ein Konto eröffnet (nachfolgend «Betrieb»). Brixian richtet sich an Unternehmen, namentlich an Handwerksbetriebe in der Schweiz, nicht an Konsumentinnen und Konsumenten. [Anwalt: Abgrenzung zu Konsumenten und zu Betrieben ausserhalb der Schweiz (z. B. Liechtenstein) prüfen]

Der Vertrag kommt zustande, wenn der Betrieb sich registriert und diese AGB mit dem Kästchen bei der Registrierung bestätigt. Brixian speichert, welche Version der AGB der Betrieb wann bestätigt hat.

Mitarbeitende, die der Betrieb einlädt (z. B. Monteure), nutzen Brixian im Rahmen seines Vertrags und werden nicht selbst Vertragspartei. Dasselbe gilt für die Kundschaft des Betriebs, die eine Offerte über einen Link ansieht und annimmt: Der Vertrag über diese Offerte entsteht nur zwischen dem Betrieb und seiner Kundschaft.

Der Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) ist Teil dieser AGB (siehe Ziffer 6 dieser AGB). Die Datenschutzerklärung ist eine Information und nicht Teil des Vertrags.

2. Leistungen

Brixian ist eine Web-App für Handwerksbetriebe. Sie läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy, ohne Installation, und hilft bei Offerten, Aufträgen, Arbeitszeit und Tagesrapporten, Rechnungen mit Schweizer QR-Zahlteil, Zahlungen und Mahnungen sowie bei der Übernahme bestehender Daten.

Der Umfang ergibt sich aus den Funktionen, die Brixian zum jeweiligen Zeitpunkt anbietet. Linara entwickelt Brixian laufend weiter und kann Funktionen ändern, ergänzen oder einstellen. [Anwalt: Ankündigung beim Wegfall wesentlicher Funktionen prüfen]

Funktionen, die einen Dienstleister brauchen – etwa der Versand von E-Mails, die Spracherkennung beim Aufnehmen oder WhatsApp –, stehen erst zur Verfügung, wenn sie eingerichtet sind. Bis dahin sagt Brixian an der jeweiligen Stelle, dass sie noch nicht eingerichtet sind.

Einige Funktionen nutzen künstliche Intelligenz, zum Beispiel das Lesen von Dokumenten, das Diktat, das Auswerten von Notizen, der Assistent und das Übersetzen. Sie laufen nur, wenn eine Person sie auslöst, und liefern Vorschläge; übernommen wird nur, was die Person bestätigt. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Vorschläge übernimmt Linara keine Gewähr.

Brixian rechnet Beträge, MWST und Fristen nach festen Regeln (siehe «So rechnet Brixian»). Brixian ist aber keine Steuer-, Rechts- oder Treuhandberatung: Für den Inhalt seiner Dokumente und die Einhaltung seiner Pflichten bleibt der Betrieb verantwortlich (Ziffer 5 dieser AGB).

3. Prüfzeit, Abo, Preise und Zahlung

Ein neuer Betrieb nutzt Brixian ab der Registrierung 3 Monate kostenlos (Prüfzeit), damit er Brixian in seinem Alltag prüfen kann. Für die Prüfzeit braucht es keine Zahlungsangaben, und es wird nichts verrechnet.

In der Prüfzeit gelten für die KI-Funktionen etwas tiefere Tageslimiten als mit einem Abo, weil jede Nutzung bei den KI-Dienstleistern Kosten verursacht. Ist eine Limite für den Tag erreicht, sagt Brixian das an der jeweiligen Stelle. [Höhe der Limiten in der Prüfzeit und im Abo – bitte ergänzen]

Nach 2 Monaten Prüfzeit informiert Linara den Betrieb per E-Mail über das Ende der Prüfzeit und danach jede Woche, bis sie endet.

Um Brixian nach der Prüfzeit weiter zu nutzen, schliesst der Betrieb ein Abo ab, als Monatsabo oder als Jahresabo, jeweils für den ganzen Betrieb mit seinem Team und den KI-Funktionen, und wählt eine der angebotenen Zahlungsarten (Karte oder Rechnung). Der Preis richtet sich nach der Zahl der Personen mit eigenem Zugang: bis 3 Personen CHF 35 pro Monat oder CHF 350 pro Jahr, 4 bis 10 Personen CHF 59 pro Monat oder CHF 590 pro Jahr. Für mehr als 10 Personen vereinbaren Linara und der Betrieb den Preis einzeln. Ändert sich die Zahl der Personen, gilt ab dem nächsten Abomonat der Preis der passenden Stufe; bevor der Betrieb eine Person einlädt, die den Preis erhöht, zeigt Brixian ihm den neuen Preis. [Wechsel der Stufe während eines Jahresabos – bitte ergänzen] [Hinweis zur MWST auf den Preisen – bitte ergänzen]

Das Abo kann der Betrieb freiwillig schon während der Prüfzeit abschliessen. Bezahlt wird es erst ab dem Ende der Prüfzeit; die KI-Limiten des Abos gelten ab dem Abschluss.

Schliesst der Betrieb bis zum Ende der Prüfzeit kein Abo ab, ist sein Zugang pausiert, bis er eines abschliesst; danach arbeitet er mit allen seinen Daten weiter. Es wird nichts automatisch verrechnet. Seine Daten bleiben nach dem Ende der Prüfzeit 6 Monate gespeichert (Ziffer 8 dieser AGB).

Das Abo wird im Voraus bezahlt: das Monatsabo jeweils für einen Monat, das Jahresabo für ein Jahr. [Zahlungsfrist bei Rechnung und Folgen eines Zahlungsverzugs – bitte ergänzen] [Anwalt: Preisänderungen während eines laufenden Abos prüfen]

4. Konto, Zugänge und Monteure

Ein Konto gehört einem Betrieb und wird mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort eröffnet. Der Betrieb macht bei der Registrierung und in seinem Firmenprofil wahre Angaben und hält sie aktuell.

Der Betrieb kann Mitarbeitende einladen. Jede eingeladene Person erhält einen persönlichen Link, der sieben Tage gilt und nur einmal verwendet werden kann; damit meldet sie sich auf ihrem Handy an. Der Betrieb kann einen Zugang jederzeit sperren oder einen neuen Link ausstellen.

Der Betrieb ist für alle Zugänge verantwortlich, die er einrichtet, und für das, was über sein Konto und diese Zugänge geschieht. Er gibt Einladungslinks nur den Personen, für die sie bestimmt sind, hält sein Passwort geheim, schützt seine Geräte und sperrt einen Zugang, sobald jemand ihn nicht mehr braucht. Bemerkt er einen Missbrauch, meldet er ihn Linara sofort per E-Mail: [Adresse noch nicht eingerichtet – bitte ergänzen].

Linara darf ein Konto oder einen Zugang vorübergehend sperren, wenn ein Missbrauch, eine Gefahr für die Sicherheit von Brixian oder ein schwerer Verstoss gegen diese AGB vorliegt. [Anwalt: Voraussetzungen und Vorankündigung einer Sperre prüfen]

5. Pflichten des Betriebs

Der Betrieb nutzt Brixian nur rechtmässig. Er erfasst nur Daten, die er bearbeiten darf, und informiert seine Kundschaft und seine Mitarbeitenden selbst darüber, wie er ihre Daten in Brixian bearbeitet – zum Beispiel die Mitarbeitenden über die Zeiterfassung mit dem Handy. [Anwalt: Informationspflicht gegenüber den Mitarbeitenden prüfen]

Der Betrieb prüft seine Dokumente, bevor er sie ausstellt, versendet oder weitergibt – Empfänger, Beträge, MWST, Zahlungsangaben und Texte. Für ihren Inhalt ist er verantwortlich.

Versendet der Betrieb E-Mails aus Brixian (sobald der Versand eingerichtet ist), ist er für Empfänger und Inhalt verantwortlich. Er versendet damit nur Offerten-Links, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen an seine Kundschaft – keine Werbung und keine Massenmails.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllt der Betrieb selbst, zum Beispiel die Aufbewahrung von Geschäftsbüchern und Buchungsbelegen während zehn Jahren (Art. 958f OR). Brixian ersetzt kein Archiv: Der Betrieb sichert seine Daten und Dokumente regelmässig selbst, etwa mit dem Datenexport (Ziffer 8 dieser AGB).

Der Betrieb greift nicht in die Technik von Brixian ein, umgeht keine Sperren oder Limiten und belastet Brixian nicht über das übliche Mass hinaus, zum Beispiel mit automatisierten Massenabfragen.

6. Daten und Auftragsbearbeitung

Die Daten, die der Betrieb in Brixian erfasst, bleiben seine Daten. Linara bearbeitet sie nur, um Brixian für den Betrieb bereitzustellen.

Für die Personendaten, die der Betrieb über seine Kundschaft, seine Mitarbeitenden und andere Personen erfasst, ist der Betrieb verantwortlich; Linara bearbeitet sie in seinem Auftrag. Dafür gilt der Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV), der Teil dieser AGB ist. Er nennt auch die Dienstleister, die Linara dafür beizieht. [Anwalt: ob der AVV Teil der AGB bleibt oder separat bestätigt wird – prüfen]

Für die Daten des Kontos selbst – etwa die E-Mail-Adresse der Anmeldung und die bestätigte Version der AGB – ist Linara verantwortlich. Darüber informiert die Datenschutzerklärung.

Siehe Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV).

7. Verfügbarkeit und Support

Linara bemüht sich um einen zuverlässigen Betrieb von Brixian. Eine bestimmte Verfügbarkeit, Reaktionszeiten oder eine Service-Vereinbarung (SLA) sind nicht vereinbart.

Brixian kann zeitweise nicht oder nur eingeschränkt erreichbar sein, etwa bei Wartung und Updates oder bei Störungen eines Dienstleisters (Hosting, Datenbank, KI, E-Mail) oder des Internets.

Brixian läuft in aktuellen Browsern. Einzelne Funktionen, zum Beispiel das Aufnehmen oder das Arbeiten ohne Netz, hängen vom Gerät und vom Browser ab.

Fragen und Störungen nimmt Linara per E-Mail entgegen: [Adresse noch nicht eingerichtet – bitte ergänzen]. [Weitere Kontaktwege, z. B. WhatsApp – bitte ergänzen]

8. Datenexport, Kündigung und Vertragsende

Der Betrieb kann jederzeit alle Daten seines Betriebs herunterladen: unter Einstellungen → «Alle Daten herunterladen» als ZIP-Datei – vollständig als JSON-Datei und als Tabellen für Excel. Rechnungen, Gutschriften und Offerten lädt er einzeln als PDF herunter.

Das Monatsabo kann der Betrieb auf das Ende jedes Abomonats kündigen. Das Jahresabo kann er auf das Ende des Abojahres kündigen, spätestens 30 Tage vorher; kündigt er nicht, verlängert es sich um ein weiteres Jahr. Kündigen kann er heute mit einer E-Mail an [Adresse noch nicht eingerichtet – bitte ergänzen]. [Kündigung direkt in Brixian – bitte ergänzen]

Linara kann den Vertrag mit einer Frist von [Frist – bitte ergänzen] beenden, aus wichtigem Grund, etwa bei Missbrauch, sofort. [Anwalt: Kündigung durch Linara prüfen]

Nach dem Ende des Abos – oder einer Prüfzeit ohne Abo – bleiben die Daten des Betriebs 6 Monate gespeichert. In dieser Zeit kann er ein Abo abschliessen und mit allen Daten weiterarbeiten oder sie herunterladen. Danach löscht Linara die Daten des Betriebs; Sicherungen der Datenbank enthalten sie bis längstens [Frist – bitte ergänzen]. Einzelheiten regelt der AVV.

Seine eigenen Aufbewahrungspflichten, zum Beispiel für Geschäftsbücher und Buchungsbelege, erfüllt der Betrieb selbst, etwa mit dem Export. [Anwalt: prüfen]

9. Haftung

[Anwalt: ganze Ziffer prüfen, besonders Art. 100 und 101 OR und die Haftung während der kostenlosen Prüfzeit]

Linara haftet für Schäden, die sie absichtlich oder grobfahrlässig verursacht. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit das Gesetz es zulässt.

Soweit das Gesetz es zulässt, haftet Linara nicht für indirekte Schäden und Folgeschäden, entgangenen Gewinn und den Verlust von Daten – der Betrieb sichert seine Daten selbst (Ziffern 5 und 8 dieser AGB) –, nicht für Unterbrüche nach Ziffer 7 dieser AGB und nicht für Vorschläge der KI-Funktionen, die der Betrieb übernimmt.

Der Betrieb haftet für Schäden aus einer rechtswidrigen Nutzung von Brixian über sein Konto oder seine Zugänge und stellt Linara von Ansprüchen Dritter frei, die daraus entstehen.

10. Änderungen dieser AGB

Linara kann diese AGB ändern. Jede geänderte Fassung erhält eine neue Version; die geltende Version steht am Ende dieser Seite.

Brixian speichert die Version, die der Betrieb bei der Registrierung bestätigt, mit dem Zeitpunkt; gespeicherte Bestätigungen bleiben erhalten. [Wie Linara Änderungen mitteilt und bestehende Konten eine neue Version bestätigen lässt (in Brixian noch nicht gebaut), mit welcher Frist, und wo die früheren Fassungen nachzulesen sind – bitte ergänzen]

[Anwalt: was gilt, wenn der Betrieb eine neue Version nicht bestätigt – prüfen]

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt schweizerisches Recht.

Gerichtsstand ist der Sitz der Linara GmbH in Therwil (Kanton Basel-Landschaft). [Anwalt: ausschliesslichen Gerichtsstand prüfen]

Ist eine Bestimmung dieser AGB ungültig, bleiben die übrigen gültig. [Anwalt: Ersatzregel prüfen]