Sicherheit

Jeder Betrieb sieht nur seine Daten

Jede Abfrage an den Server ist auf deinen Betrieb beschränkt. Als zweite Sicherung hat die Datenbank Zugriffsregeln pro Betrieb. Wer einen Kunden oder Auftrag eines anderen Betriebs angeben will, wird abgewiesen.

Monteure sehen nur, was sie brauchen

Ein Monteur meldet sich mit einem Einladungslink auf seinem Handy an. Er sieht seine Einsätze, seine Zeiten und die offenen Aufträge mit Adresse, damit er dort stempeln kann – keine Preise, keine Rechnungen und keine Zeiten anderer. Sperrst du ihn, weist der Server ihn sofort ab.

Anmeldung

Du meldest dich mit E-Mail und Passwort an. Ein vergessenes Passwort setzt du über einen Link per Mail zurück. Gegen automatische Anmeldeversuche kann Brixian eine Sicherheitsprüfung vorschalten. Zu viele Anfragen in kurzer Zeit weist Brixians Server ab.

Was an die KI geht

Liest die KI ein Dokument zum Übernehmen, ein Diktat für eine Offerte oder einen Rapport oder – nur angekreuzt – die Zeilen ohne Preis zum Schätzen, geht nur das an Anthropic in den USA. Brixian speichert davon nichts, auch nicht in Protokollen. Wertest du unter «Zu prüfen» eine Notiz aus, geht ihr Text ebenso an Anthropic; Brixian bewahrt ihn auf, bis jeder Vorschlag daraus entschieden ist, und danach noch 30 Tage. Schreibst du bei «Fragen», gehen deine Nachrichten, die Seite, auf der du bist – mit einem dort offenen Formular –, und die Daten deines Betriebs, die er für die Antwort nachschlägt, an Anthropic; was Brixian davon aufbewahrt, steht in der Datenschutzerklärung. Eine Aufnahme macht Microsoft zu Text; auf Brixians Server bleibt sie nicht. Anthropic nutzt diese Daten nicht zum Training und löscht sie nach höchstens 30 Tagen, ausser ein Gesetz verlangt es länger. Nur Inhalte, die Anthropic als Verstoss gegen seine Nutzungsregeln markiert, bewahrt es bis zu 2 Jahre auf.

Excel- und CSV-Listen mit einem Eintrag pro Zeile liest Brixian nur in deinem Browser; die Datei verlässt dein Gerät nicht. Gibst du eine solche Datei der KI zum Lesen, geht ihr Text an Anthropic.

Keine Dateiablage

Auf dem Server bewahrt Brixian ausser deinem Logo keine hochgeladenen Dateien auf, nur die Daten, die du daraus übernimmst. Die Prüfliste eines Imports bleibt bis zu sieben Tage nur in deinem Browser auf diesem Gerät.

Fehlerberichte ohne Formularinhalte

Läuft etwas schief, meldet Brixian Seite, Zeitpunkt, Browser und Fehlertext. Formularinhalte und Passwörter schickt Brixian nicht mit; nur ein Fehlertext selbst kann selten einen Wert nennen.

Deine Daten gehören dir

Unter Einstellungen lädst du jederzeit alle Daten deines Betriebs als ZIP-Datei herunter: vollständig für eine Sicherung oder einen Wechsel, dazu als Tabellen für Excel.

Wo die Daten liegen

Wo die Datenbank steht und welche Dienstleister beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung.