So rechnet Brixian

Kein Preis ohne dein Zutun

Ein leeres Preisfeld heisst «fehlt». Solange ein Preis fehlt, stellt Brixian die Rechnung nicht aus und sagt, welche Zeile es ist. Eine eingetippte 0 ist ein Preis: Arbeit, die du nicht verrechnest.

Preise nimmt Brixian aus deinem Katalog, deinem Stundenansatz und dem Verkaufspreis im Rapport; was fehlt, bleibt leer. Lässt du beim Sprechen fehlende Preise von der KI schätzen (nur angekreuzt), steht jeder geschätzte Preis violett als «Vorschlag der KI», bis du ihn mit «Stimmt» bestätigst, selbst tippst oder am Handy mit «Weg» entfernst; Stunden, Tage und einen Stunden- oder Tagesansatz schätzt sie nie. So kommt kein Preis auf eine Rechnung, den niemand gesetzt hat. Eine Einheit schlägt Brixian bei Offertzeilen nur vor, nie pauschal «Stk».

Auf den Rappen gleich

Jede Zeile wird auf einen Rappen gerundet, danach Zwischensumme, Rabatt, Netto und MWST je für sich. Diese eine Regel gilt überall. Darum stimmen die offenen Beträge in der Rechnung, in den Zahlungen und auf «Heute» auf den Rappen überein. Auf 5 Rappen rundet Brixian nicht – der Betrag bleibt auf den Rappen genau.

MWST

Brixian kennt die Schweizer Sätze 8.1 %, 2.6 % und 3.8 % sowie 0 %. Solange du nicht festgelegt hast, ob du MWST-pflichtig bist, rechnen Entwürfe mit MWST – nie still ohne. Eine Rechnung stellt Brixian erst aus, wenn das entschieden ist.

Bist du nicht MWST-pflichtig, kommt keine MWST auf deine Dokumente, und es steht «Nicht MWST-pflichtig.» darauf.

Eine Rechnung bleibt, wie sie ausgestellt wurde

Bis zum Ausstellen ist eine Rechnung ein Entwurf ohne Nummer. Erst beim Ausstellen bekommt sie die nächste Nummer. Verworfene Entwürfe hinterlassen so keine Lücken.

Beim Ausstellen hält Brixian alles fest: Kunde, Absender, Positionen, MWST und Zahlungsdaten. Änderst du später den Kunden oder dein Firmenprofil, bleibt die Rechnung gleich – auch das PDF beim nächsten Herunterladen. Der QR-Zahlteil folgt dem Schweizer Standard von SIX (Version 2.3).

Korrigiert wird mit einem Storno und einer neuen Rechnung oder mit einer Gutschrift. Die alte Rechnung bleibt sichtbar. Ausgestellte Rechnungen löscht Brixian nie.

Rapporte und Stunden

Die Zeiten kommen aus Start, Pause und Fertig am Handy, auf die volle Minute. So geht «Gehen minus Kommen minus Pause» genau auf. Hat das Büro eine Zeit korrigiert, überschreibt ein späterer Stempel sie nicht.

Verrechnet wird ein Rapport nur, wenn er vollständig ist. Zusatzarbeit kommt in einen eigenen Rapport, damit Arbeit, die im Festpreis enthalten ist, nicht nochmals verrechnet wird. Ein verrechneter Rapport ändert sich nicht mehr.

Zahlungen

Jede Zahlung ist eine eigene Buchung mit Tag und Betrag. Eine falsche Buchung wird mit Grund storniert, nie gelöscht. Offen ist: Rechnung minus Gutschriften minus Bezahltes. Ein Guthaben des Kunden zeigt Brixian an, zahlt es aber nie von selbst zurück.

Daten

Ein Datum ist immer ein Schweizer Kalendertag, auch wenn ein Server anderswo steht. Zahlungsfristen zählen Kalendertage.

Die KI macht nur Vorschläge

Beim Import und beim Diktat liest eine KI deinen Text oder dein Dokument. Ein Wert, der nicht im Text steht, bleibt leer; ein ungefähr gesagter («etwa 2») kommt als Vorschlag markiert. Nur wenn du beim Sprechen «Fehlende Preise von der KI schätzen lassen» ankreuzt, schätzt sie Preise der Zeilen ohne Preis – nie eine Zeile dazu, nie Stunden oder Tage. Vorschläge bleiben markiert, bis du sie mit «Stimmt» bestätigst oder selbst tippst – Speichern, ein PDF, ein Status oder eine Rechnung bestätigt nichts, Brixian fragt vorher nach. In allen Fällen zeigt Brixian zuerst einen Vorschlag; übernommen wird nur, was du bestätigst.